A hirdetés érvényessége 2024.04.15.-n lejárt!
Projektmenedzser asszisztens (Pécs)
Fizetés: bérigény megjelölését kérjük
Projektmenedzser asszisztenst keresünk pécsi Partnerünk számára!
Feladatok
- Ügyvezetők és projektmenedzserek napi munkájának folyamatos támogatása
- Közreműködés projektek megvalósításához kapcsolódó dokumentumok, beszámolók készítésében, pályázatkezelői elektronikus felületen történő rögzítésében angol és magyar nyelven is.
- Elektronikus pályázatkezelő felület folyamatos figyelése, értesítések kezelése
- Excel alapú pénzügyi táblázatok készítése
- Közreműködés megvalósíthatósági tanulmányok készítésében, adatgyűjtés angol és magyar nyelven is.
- Szerződések, teljesítés igazolások előkészítése, nyilvántartása, archiválása
- Számlázási feladatok elvégzése
- Beérkező számlák kezelése, szkennelése, előkészítése könyvelésre.
- HR feladatok előkészítése (munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése, bérszámfejtés támogatása)
- Online és Offline megbeszélések szervezése, előkészítése, dokumentálása angol és magyar nyelven is, naptármanagement;
- Online (emailes) és telefonos kapcsolattartás partnerekkel angol és magyar nyelven
- Bel- és külföldi utazások szervezése, előkészítése
- Érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása
- Bejövő/kimenő posta adminisztrációja (iktatás, szkennelés,)
- Postai küldemények feladása
- Egyéb titkársági és adminisztrációs feladatok ellátása (online levelezés, telefonos kommunikáció)
Elvárások
- Felsőfokú végzettség vagy legalább középszintű pénzügyi/számviteli végzettség
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Haladó szintű számítógépes ismeretek (MS Word, Excel, Outlook, Google drive, webes ismeretek)
- Proaktivitás: előrelátó, felelősségteljes, önmagáért felelősséget vállaló cselekvés
- Precíz munkavégzés, határidők betartása, jó problémamegoldó készség, analitikus gondolkodás
- Képesség az autonóm és határozott keretek közötti, csapatban való munkavégzésre egyaránt
- Gyakorlatiasság, gyors felfogóképesség és globális gondolkodás
- Elektronikus pályázatkezelő rendszerek (EPTK, Jems) ismerete előnyt jelent