A hirdetés érvényessége 2023.07.24.-n lejárt!
Vezetőségi asszisztens (Pécs)
Pécsi Partnerünk számára keresünk Vezetőségi asszisztens pályázót!
Feladatok
- Ügyvezető és Üzemvezető napi munkájának adminisztratív támogatása.
- Levelezés és posta kezelése.
- E-mailek kezelése.
- Telefonok fogadása és továbbítása
- Fordítási feladatok ellátása.
- Igazgatóság általános rendjének fenntartása.
- Szervezési feladatok ellátása.
- Megbeszélések előkészítése, megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyvek és feljegyzések készítése.
- Kimutatások készítése az Ügyvezető és Üzemvezető elvárásai alapján.
- Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel.
- Adatok rögzítése az SAP vállalatirányítási rendszerben az elvárásoknak megfelelően.
- Adatok rögzítése és összegyűjtése, kiértékelése.
- Kontrolling feladatok ellátása.
- A cég által kiadott image, stratégia ismerete és annak követése.
- Minőségirányítási rendszerrel és vevői elvárásokkal kapcsolatos alapvető ismeretek elsajátítása.
- Feladatainak legjobb tudása szerinti ellátása, a cég által kiadott minőségcélok elérésének segítése.
- Minden egyéb, a felettese által kiadott, munkakörével összefüggésbe hozható, személyiségi jogait nem sértő, ill. a munkáltató tevékenységi körébe illeszkedő feladatok elvégzése.
Elvárások
- folyékony német nyelvtudás
- jó kommunikációs készség
- önálló döntéshozatali képesség
- rendszerszemlélet
- nagy mentális teherbírás
- csapatmunka
- stressz-tűrés
- SAP ismeret
Előnyt jelent
- angol nyelvismeret